Referat af bestyrelsesmøde 10.marts 2025

1.Konstituering efter generaforsamling: Ingen ændringer, altså:

Formand: Sonja Kozak Nielsen

Kasserer: Birthe Ludvigsen

Webmaster: Anne Svendsen

Bestyrelsesmedlem: Lone Ørsøe

Bestyrelsesmedlem: Lone Poulsen

1.suppleant: Aase Eriksen

2. suppleant: Britt Larsen

Revisorer Bende Herneth og Edda Lind

2.Økonomi v. Birthe – Vi har lidt flere indtægter end budgetteret. Hovedsalig pga. et par nye medlemmer. Vi har p.t. 39 medlemmer.

3.Kurser v. Lone Ø. - status for igangværende og planlagte kurser. Og ændre regler for nedklipning.

Afsluttet: Rammevæv 2 lige afsluttet.

Aflyst: Rammevæv for begyndere blev aflyst. Var lagt op med meget kort varsel.

I gang: Skaftevæv eftermiddag og aften, begge hold kører.

Billedvævning kører.

Kommende: Strik og matematik i september, er lagt op på LOF og vores egen hjemmeside.

Hattesyning i oktober er lagt op på LOF og vores egen hjemmeside.

Næste skaftevævshold starter 22. september. Lone Ø. har aftalt datoer med underviser Gitte.

I støbeskeen: Rammevævsholdet har bedt om et vinterkursus som starter med en hel weekend, og derefter en lørdag om måneden, evt. inklusive båndvævning. Anne laver en beskrivelse inden næste bestyrelsesmøde.

Vedr. nedklipning af skaftevæve når kurserne er slut: Vi er blevet for skrappe med at alt skal klippes ned. Det er ikke hensigtsmæssigt. Så vi aftaler, at medmindre der i god tid er planlagt noget, der kræver mange tomme væve (f.eks. sommerkurser) gælder dette:

Der skal klippes ned før næste kursus starter, medmindre man er tilmeldt næste kursus. Der kan væves i den mellemliggende periode, hvis man er medlem. Sonja orienterer underviser Gitte om dette. Dette skrives på en seddel der skal hænge enten på opslagstavlen, eller på døren til undervisningslokalet.

Sonja vil også opfordre Gitte til at blive fortrolig med ”LOF undervisernet”, så hun kan se deltagerlister og kommunikere direkte med sine elever inden kurset.

4.Drøftelse af intern kursus-koordinering idet Lone Ø. ikke fremadrettet ønsker at varetage funktionen som kursuskoordinator.

Lone Ø beholder den officielle kontakt til LOF. Resten af opgaverne tager bestyrelsen sig af. Lone videresender relevant materiale fra LOF til bestyrelsen.

Hvem, der kontakter eventuelle undervisere, kommer an på situationen, det skal ikke pr. automatik være den, der får ideen til et kursus.

Da det er usandsynligt, at vi opretter kurser, som ingen fra bestyrelsen/medlemskredsen deltager i, så det burde være overskueligt at have en ”lokalkendt” nøgleejer på alle kurser, som kan ønske velkommen og gøre opmærksom på at man vasker op efter sig selv.

5.Evaluering af Nytårskur og generalforsamling

Nytårskur: Fint tilpasset aktivitet (nålefiltning). Det var rart, at ”læreren” medbragte alt, så vi selv kun skulle medbringe noget mad. Det var en hyggelig dag.

Generalforsamling: Vi serverede ”kun” kaffe og kage, mod tidligere oste- og pølsebord. Det var rart at der ikke var så meget forberedelse. God stemning på GF. Der var ros til bestyrelsen for god stemning i huset.

6.Fremtidige medlemsaktiviteter:

Åbent hus-arrangement afholdes søndag den 25. maj, hvor Slemminge beboerforening har noget kaffe-kage-møde. (Ikke loppemarked, som de plejer). Derfor vil vi opfordre vores kursister og medlemmer til ikke at klippe deres væve ned, hvis det ikke er nødvendigt.

Udflugt: Udstilling Sorø kunstmuseum “Nål og tråd”. Vi prøver at slå det sammen med en udflugt til billedvæver (Annette Poulsen?) som vi mødte i Nakskov ved Ulrikka Mokdads foredrag sidste år. Lone P kontakter hende.

Damasktræf: Vi er vært ved landsdækkende damasktræf lørdag den 17. maj. Hovedemnet er at Åsa Martinsson, som forhandler Weave Point, kommer og fortæller hvad man som damaskvæver kan bruge dette væveprogram til. Anne arrangerer. Sonja byder velkommen.

7.Organisering af materialer og redskaber v. Lone P. og Anne – Udsat.

8.Medlemsliste - tilgængelig hvordan? Sonja har studeret regler for offentliggørelse af ”almindelige oplysninger” og ”personfølsomme oplysninger”. Det er ikke helt så stramt, som vi troede. Man må ikke offentliggøre en medlemsliste, hvis den giver følsomme oplysninger, så som seksualitet, helbred, trosretninger, politisk overbevisning, o.l. Det mener vi ikke, vi kommer ind under, så vi beslutter at hænge en medlemsliste med telefonnumre og emailadresser på et sted, der normalt ikke er offentligt tilgængeligt (dvs. ikke på gangen). Sonja nævner det i næste nyhedsbrev, så medlemmer, der ikke vi have deres oplysninger frem, kan bede om at blive slettet.

9.Hjemmeside - status? Hjemmesiden fungerer. En kursusdeltager savner telefonnumre på hjemmesiden, men vi har valgt at udelade dem, for at undgå diverse spam- mails og telefonopkald. Vi fastholder dette.

10.Eventuelt: intet

11.Næste møde: mandag den 12. maj kl. 10.

Referent: Anne Svendsen

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------